In uitvoering van de wetgeving op de informatieveiligheid en privacy – General Data Protection Regulation of Algemene Verordening Gegevensbescherming - willen wij u informeren over de verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens uitvoeren en de beleidsmaatregelen die wij nemen om deze te beschermen.
Inhoud
1. Verantwoordelijken.
2. Verwerkingen.
3. Rechten inzake privacy.
De Raad van Bestuur van de vzw Reis- en Opleidingscentrum (KBO nr 0451.094.243 ), is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens van personen en instellingen waarover wij beschikken.
Binnen de vzw-structuren is er een aanspreekpunt informatieveiligheid aangeduid, dat gemakkelijk te contacteren is via privacy@rocvzw.be.
De ‘data protection officer’ (DPO) voor de vzw is de Afgevaardigd-Bestuurder van de vzw.
De vzw ROC verwerkt persoonsgegevens, uitsluitend voor volgende doeleinden:
Voor de leden en toegevoegde-leden-reisleiders van de vzw ROC
Voor de niet-leden van de vzw ROC
De vzw ROC verwerkt uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de vzw. Er worden geen gegevens uitgewisseld aan derden, en in geen geval voor commerciële doeleinden; de gegevensbestanden waarover de vzw ROC beschikt worden uitsluitend gebruikt voor de hiervoor vermelde doeleinden.
Om u te kunnen informeren of uw opmerkingen, vragen of verzuchtingen te kunnen beantwoorden over lezingen, uitstappen, bezoeken en reisleiders; om reizen te kunnen evalueren, u als reisleider reizen te kunnen toewijzen of de reisleiding te kunnen beoordelen is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:
Voor de leden en toegevoegde-leden-reisleiders van de vzw ROC
Voor de niet-leden van de vzw ROC
Daarnaast kunnen ook de volgende zaken voor beide groepen worden geregistreerd:
Sommige van de aldus verwerkte gegevens kunnen worden meegedeeld aan
De vzw ROC maakt gebruik van onderstaande platformen bij de verwerking van gegevens:
Voor de leden en toegevoegde-leden-reisleiders van de vzw ROC
Uw gegevens worden verwerkt en bewaard zolang u als lid of toegevoegd lid betrokken blijft op de werking van het ROC, actief als reisleider in functie, “passief” als ere-reisleider.
Voor de niet-leden van de vzw ROC
Uw gegevens worden verwerkt en bewaard zolang u bij ons ingeschreven bent als ‘geïnteresseerd’ in onze activiteiten. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen. U kan de PDO te allen tijde verzoeken uw gegevens te laten verwijderen uit onze bestanden.
Indien we bepaalde gegevens langer zouden willen bewaren, dan zullen we dat melden en de expliciete toestemming ervoor vragen.
U kan zich steeds op onderstaande rechten beroepen:
Voor meer uitleg over of om u op een van deze rechten te beroepen, gelieve u intern te richten tot privacy@rocvzw.be. Bij eventuele disputen of twijfel, kan u zich ook wenden tot de toezichthoudende autoriteit inzake privacy en de verwerking van persoonsgegevens: https://www.privacycommission.be/nl/contact.
Een aantal verwerkingen hebben een ‘gerechtvaardigd belang’ als grondslag:
De vzw ROC onderwerpt niemand aan om’t eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming.
De in § 2.2 vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om reservaties te kunnen vastleggen, boekingen te kunne maken, aanvragen voor of officiële documenten te kunnen aanmaken of opvragen, met uitzondering van
3.5 Contactgegevens
Eenieder kan te allen tijde de vzw ROC – Reis- en Opleidingscentrum, de DPO of de verwerkingsverantwoordelijke bereiken op volgende coördinaten:
Instantie & verantwoordelijke vzw Reis- en Opleidingscentrum - KBO 0451.094.243
E-mail adres Privacy privacy@rocvzw.be
DPO Afgevaardigd-bestuurder: Karel Peeters
karel@rocvzw.be – Tel.: +32 9 243 41 02
Adres vzw Kortrijksesteenweg 731 – 9000 GENT (BELGIUM)
Tel. & Fax Tel.: + 32 9 243 41 00 - Fax: + 32 9 243 41 08
E-mail secretariaat@rocvzw.be
[1] De vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden indien ze niet over de relevante gegevens beschikt of als de toestemming ontbreekt om deze te verwerken.
© Copyright 2016 ROC
Alle rechten voorbehouden. Alle teksten, beelden, grafieken, geluidsbestanden, animatiefiles, videofiles en hun indeling op deze site zijn onderworpen aan een copyright en andere beschermingen van het intellectueel eigendomsrecht. Deze objecten mogen niet voor commerciële doelstellingen of voor verspreiding worden gekopieerd, ze mogen niet worden gewijzigd en op een andere website worden geplaatst, tenzij anders vermeld of uitdrukkelijk toestemming is verleend. Deze site bevat mogelijk ook beelden die onderworpen zijn aan een copyright van derden.
Deze website verleent geenszins de toestemming om ons intellectueel eigendom, of die van derden, te gebruiken.
Deze site werd met de grootste zorg ontwikkeld maar is louter informatief. Wij trachten de informatie zo accuraat en correct mogelijk te houden. Het ROC kan echter niet instaan voor de volledige juistheid van de opgenomen gegevens. De vzw ROC kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade die rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt zou kunnen worden door het gebruik ervan.
Vzw ROC kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van externe websites die een hypertekst-link geven naar de site van het ROC of waarnaar de site van het ROC een link voorziet.
Prijzen zijn vermeld in EURO (€), tenzij anders vermeld en onder voorbehoud. Prijswijzigingen voorbehouden.
vzw ROC - Kortrijksesteenweg 733 - 9000 Gent - Tel. 09/243.41.00 - Fax 09/243.41.09 - info@rocvzw.be -
Reknr. IBAN: BE39 4460 2458 7119 - BIC: KRED BE BB
Ondernemingsnr: KBO 0451.094.243